Digitala verktyg ska förenkla – inte förvirra. Men utan tydliga ramar kan Microsoft Teams, SharePoint och Planner snabbt bli överväldigande. Med en extern Digital Standard Manager (DSM) får ni inte bara struktur, utan också en partner som stöttar förändring och höjer den digitala kompetensen i hela organisationen.
I dagens digitala arbetsmiljö är det inte bristen på verktyg som är problemet – det är bristen på struktur och riktning. Teams-grupper växer okontrollerat, dokument lagras på flera platser, och frustrationen bland medarbetare ökar. Samtidigt faller ansvaret ofta på några få eldsjälar, utan mandat eller tid att driva långsiktig förändring.
Här gör en extern Digital Standard Manager (DSM) verklig skillnad. Vi tillför erfarenhet, struktur och energi för att hjälpa er ta kontroll över ert digitala arbetssätt – på riktigt.
Vad gör en Digital Standard Manager?
En DSM är inte bara en tekniker – det är en strategisk roll som fokuserar på att skapa tydlighet, hållbarhet och ordning i ert digitala samarbete. Vi arbetar bland annat med:
-
Tydliga riktlinjer för digitalt arbete
-
Logiska strukturer i Teams och SharePoint
-
Enhetliga metoder för projektstyrning och uppföljning
-
Roller och ansvar i den digitala miljön
-
Skapande av manualer, mallar och utbildningsmaterial
-
Förankring av nya arbetssätt genom pedagogisk förändringsledning
Varför anlita en extern DSM?
Att ta in extern hjälp kan kännas som ett stort steg – men det är ofta det som gör hela skillnaden. Här är några anledningar varför:
🔹 Objektivitet och erfarenhet
En extern DSM har ett utifrånperspektiv och ser snabbt vad som skaver. Vi har sett vad som fungerar i andra organisationer och vet vilka lösningar som faktiskt håller i längden.
🔹 Tidsbesparing och fokus
Hur mycket tid går åt till att leta filer, dubbelkolla behörigheter eller gissa hur ett projekt ska följas upp? Vi skapar strukturer som frigör tid och minskar frustration.
🔹 Mindre beroende av eldsjälar
Istället för att enstaka medarbetare ska axla ansvaret, bygger vi upp en struktur som bär sig själv – med förankrade metoder och tydlig dokumentation.
🔹 Stöd och driv i förändring
Vi vet att det inte bara handlar om att införa nya funktioner – utan om att ändra arbetssätt. Vi leder förändringen, inkluderar medarbetarna och hjälper er bygga en digital kultur som håller.
Konkreta resultat – där ni märker skillnad
Vi fokuserar på de verktygen ni använder varje dag, och ser till att de fungerar som de ska.
🟢 Teams
Vi förvandlar Teams från “vildvuxen skog” till strukturerad samarbetsyta. Med namngivningsprinciper, teammallar och skapandepolicys minskar vi antalet onödiga team och förbättrar översikten.
🟢 SharePoint
Vi sätter upp SharePoint-webbplatser med rätt logik, rättigheter och struktur – så att filhanteringen blir enkel, säker och sökbar. Med standardiserade filnamn, versioner och arkivprinciper slipper ni dubbelarbete och informationskaos.
🟢 Planner
Vi hjälper er använda Planner konsekvent. Oavsett om ni jobbar enligt Kanban, Scrum eller enklare att-göra-listor så säkerställer vi att projektstyrning, uppföljning och prioritering sker enligt en gemensam modell.
Sammanfattning
Att anlita en extern Digital Standard Manager är mer än att bara ta in stöd – det är ett strategiskt beslut för att få ordning, tydlighet och effektivitet i hela er digitala miljö. Vi ser till att strukturen håller, att alla vet vad som gäller, och att ni får ut maximalt av era Microsoft 365-verktyg.
