Vad är CAPA?
CAPA står för Corrective And Preventive Action och är en etablerad metodik för hantering av avvikelser.
Arbeta med CAPA
Att arbeta med CAPA (Corrective And Preventive Action) handlar om att bygga en verksamhet som lär sig av sina avvikelser och successivt blir mer stabil, effektiv och förutsägbar. Rätt använt blir CAPA ett konkret verktyg för kontinuerligt förbättringsarbete.
CAPA Metodiken bygger på att:
- först säkra läget och hantera felet här och nu
- därefter identifiera och eliminera rotorsaken
- samt förebygga att liknande avvikelser uppstår igen
Varför använda CAPA?
CAPA skapar en tydlig koppling mellan avvikelse, åtgärd och verifierad effekt. Verksamheter som arbetar strukturerat med CAPA uppnår bland annat:
- Färre återkommande avvikelseroch mindre brandsläckning
- Stabilare och mer standardiserade processer
- Tydligare ansvar och bättre uppföljning
- Bättre beslutsunderlagför förbättringar och ledning
- En starkare förbättringskulturdär problem leder till lärande
En central del i CAPA är uppföljningen och en avvikelse är inte klar förrän åtgärderna visat önskad effekt.
Förenklad CAPA-process
- Registrera avvikelsen: vad hände och vilken påverkan fick det?
- Säkra läget: stoppa spridning och minska konsekvens.
- Analysera rotorsak: förstå varför avvikelsen uppstod.
- Definiera åtgärder: korrigerande och förebyggande.
- Följ upp och verifiera: säkerställ att åtgärderna fungerar.
Från avvikelse till förbättring
När CAPA används konsekvent och integreras i det dagliga arbetet blir avvikelsehantering ett verktyg för utveckling snarare än administration. Resultatet är färre problem, tydligare arbetssätt och en mer robust organisation.
Implementera CAPA metodiken
Är ni intresserade av att implementera CAPA som metodik för hantering av avvikelser inom er verksamhet?
Kontakta oss på Let:IT:Work!
Vi har standardiserade mallar, instruktioner och digitala arbetsytor för CAPA metodiken.
