Let IT Works Leverantörsportal är utformad för att på ett smidigt sätt hantera leverantörers-data, dokumentation och avvikelser. Med enkla gränssnitt och effektiva systemlösningar blir leverantörsutveckling och dataanalys både snabbt och enkelt, vilket ger tydliga resultat för verksamheten.
Direkt i SharePoint
Portalen är byggd i SharePoint och integreras sömlöst i er befintliga SharePoint-miljö. Om er SharePoint-miljö inte är tydligt definierad, kan ni först ta del av vår produkt Let IT Work – Standards här, som skapar struktur och standard för hela miljön.
Hantera data, offerter och avvikelser på en plats
Samlad och aktuell leverantörsdata
Certifikat, avtal, prislistor, CO₂-information, kontaktuppgifter, ledtider och avvikelser finns på en plats, alltid sökbara och uppdaterade.
Effektiv offert- och inköpshantering
Skapa och skicka förfrågningar till flera leverantörer samtidigt och samla alla svar strukturerat för snabbare och enklare jämförelser.
Automatiserad kvalitetssäkring och processer
Digital hantering av avvikelser samt automatiska påminnelser och uppdateringar minskar manuellt arbete och ökar spårbarheten.
Blir mer datadrivna men minska inte på säkerheten
Säkerhet och åtkomstkontroll
Kontrollerad distribution av information med tydlig styrning över vilka leverantörer och interna roller som får tillgång till olika data.
Datadrivna insikter och strategiskt beslutsstöd
Analysfunktioner ger inköp och ledning underlag för uppföljning, leverantörsbedömningar och strategiska beslut baserat på verklig data direkt i portalen.
PowerBi rapporter
Hämta data direkt ur portalen till nya eller befintliga PowerBi rapporter och skapa tydliga, uppdaterade och standardiserade rapporter för uppföljning.
Portalens huvudfunktioner
Avvikelsehantering
Avvikelsehantering är en kraftfull funktion i en smart paketering. Att hantera avvikelser som ska till leverantören kan vara svårt, ta tid samt vara osmidigt att hantera och följa upp.
Avvikelsehanteringen i portalen är uppbyggd efter en välbeprövad metodik för att hantera avvikelser som heter CAPA (Corrective Action Preventive Action). Läs mer om metodiken här
I portalen skickar ni avvikelser direkt från ert nuvarande system för hantering av avvikelser till vald leverantör. Er leverantör får en notis om att avvikelsen registrerats och kan hantera avvikelsen direkt i portalen med tydlig översikt.
Funktionen säkerställer att ingen avvikelse glöms bort eller faller mellan stolarna och att varje avvikelse hanteras på ett standardiserat sätt.
Saknar ni en standardiserad metod och/eller system för hantering av avvikelser? Läs mer om vårt hanteringssystem här
Produkt-, komponent- och systemdata
I funktionen Produktdata kan du som kund specificera en rad produkter, komponenter eller system som du önskar att din leverantör tillhandahåller data för. Exempel på data är vikt, leveranstid, CO2 utsläpp, mm.
När du specificerat produkter eller system du önskar data på kan du löpande påminna leverantören om att uppdatera dessa.
Genom smarta vyer och möjligheten att hämta statistik ur portalen är det smidigt att både jämföra data mellan leverantörer eller följa trender hos en specifik leverantör.
Översikt och administration
Leverantörsportalen har en specifik vy för dig som administratör och inköpare. Genom denna vyn hanteras samtliga leverantörer och användare.
Offertförfrågan / RFQ-hantering
Genom portalen kan du smidigt skicka offerter till samtliga, eller utvalda, leverantörer som är anslutna till portalen.
Du kan skriva offerten direkt i portalen och bifoga filer. Sätt ett önskat leveransdatum så dina leverantörer vet när ni önskar er leverans och ett slutdatum när offerten stängs.
I portalen kan du hantera alla offerter som skickats i samma vy och se alla offerter som skickats till en specifik leverantör.
Nyheter
Trött på att skicka nyhetsbrev via mail eller ringa runt och meddela samma information till alla era leverantörer?
De behöver du inte med nyhetsfunktionen i Leverantörsportalen. Direkt i portalen kan du som användare skapa nyheter med både bild, text och länkar som skickas till alla anslutna leverantörer samtidigt.
Alla dina leverantörer får alltså samma information, inbjudan, nyhetsbrev, mm på samma gång.
Dokumentbibliotek
I dokumentbiblioteken kan du lagra filer så som ritningar, offerter/ordrar, avtal, mm på en plats. Detta minimerar risken för att det uppstår konflikter pågrund av versionshantering eller avsaknad av information.
Genom robusta säkerhetsfunktioner kan du lagra specifik leverantörs information direkt i portalen samt dela t.ex. allmänna “General Terms and Conditions” så alla leverantörer har samma version av dokumentet.
Vill ni veta mer?
Är ni intresserad att veta mer eller boka en demo?
William Gustafsson
Försäljning och projektledning
Tel. 070 287 25 35
Mail: william.gustafsson@letitwork.se
