Digitala verktyg ska förenkla, inte komplicera. Men för många företag blir det tvärtom där mapps växer vilt, projekt saknar gemensam struktur och ansvaret faller på enskilda eldsjälar. Resultatet? Tid som går förlorad på att leta efter dokument, otydlig kommunikation och frustration i vardagen.
Här kommer en Digital Standards Manager (DSM) in i bilder. Rollen fungerar som en personlig tränare för kvalitets och IT arbetet inom verksamheten. DSM skapar ordning och långsiktig hållbarhet i era arbetssätt, IT-miljö och förbättringsarbete.
Vad gör en DSM?
En DSM arbetar både strategiskt och praktiskt. Det kan handla om att:
- Skapar och upprätthåller riktlinjer för digitalt arbete
- Etablerar logiska strukturer i Teams och SharePoint
- Standardiserar exempelvis projektuppföljning eller beslutstöd
- Fastställer roller och ansvar för den digitala miljön
- Utformar mallar, manualer och utbildningsmaterial
- Driver förbättring genom pedagogiskt och engagerat förändringsledarskap
Genom mallar, utbildning och praktiskt stöd blir den digitala miljön inte bara mer effektiv, den blir också självbärande och oberoende av enskilda personer.
Varför anlita en DSM?
Att anlita en DSM innebär att ni från erfarenhet, objektivitet och ett tydligt mandat. Ni slipper uppfinna hjulet igen och får hjälpa att driva förändringar som annars fastnar i vardagens brådska.
- Objektivitet & erfarenhet: Ny erfarenhet och perspektiv från andra organisationer
- Tidsbesparing: Slipp leta efter filer och hantera slavriga Teams miljöer eller projektstrukturer
- Mindre beroende av eldsjälar: Strukturen blir hållbar och självbärande, ägande lyfts från eldsjälens axlar
- Förändringskraft: DSM har kunskap, erfarenhet och metoderna för att leda och driva förändring
- Kostnadskontroll: Inga osäkra och okontrollerbara konsulttimmar, DSM levereras på fast månadspris
Konkreta resultat
Nedan är några av de resultat som en DSM kan åstadkomma hos er:
- Teams: Gick från “vildvuxen skog” till strukturerad och överskådlig samarbetsplats
- SharePoint: Enkel, säker och sökbar filhantering med standards struktur, rättigheter och versionshantering
- Planner: Enhetlig användning, oberoende av metoder med struktur i uppföljning och prioritet
- Förbättringsarbete: Med standardiserade metoder och verktyg för förbättringsarbete skapas förbättring kontinuerligt
- IT-administration: Tillsammans med Let IT Works partners är DSM en one-stop-shop för IT hos er
